各学院:
为充分调动学生参与科学研究的主动性和积极性,激发学生的创新意识和创业精神,提升学生的创新创业实践能力,学校决定启动2024年“大学生创新创业训练计划”项目申报及2023年“大学生创新创业训练计划”立项项目结题验收工作,现将有关事项通知如下:
一、申报事宜
(一)项目类型
项目类型仍按往年分为创新训练项目、创业训练项目和创业实践项目三类。
创新训练项目以本科生团队的形式展开,在导师指导下,自主完成创新性研究项目设计、研究条件准备和项目实施、研究报告撰写、成果(学术)交流等工作。
创业训练项目以本科生团队的形式展开,在导师指导下,团队中每个学生在项目实施过程中扮演一个或多个具体角色,完成编制商业计划书、开展可行性研究、模拟企业运行、参加企业实践、撰写创业报告等工作。
创业实践项目是由本科生团队,在学校导师和企业导师共同指导下,采用前期创新训练项目或创新性实验项目的成果,提出一项具有市场前景的创新性产品或者服务,以此为基础开展的创业实践活动。
(二)项目申报要求及原则
1.项目负责人须具备较强的科学研究能力和组织管理能力,非毕业班级学生均可作为项目负责人,毕业班级学生不得申报当年项目,鼓励跨学科、跨年级合作,项目归属于项目负责人所在学院。每名学生只能负责或参与1个项目,不得同时在不同项目之间交叉申报。
2.项目团队要分工明确、有较强的团队协作精神,每个项目团队学生数须为5人,不得多于或少于5人,每个项目至少配备相关专业指导教师1名,每位指导教师指导的项目不能超过3项。
3.申报项目选题要求思路新颖,目标明确,有切实可行的研究方案及技术路线,避免项目超大、过难,项目经费预算合理。
4.每个项目只能申报一种项目类型,不得同时申报创新训练、创业训练或创业实践。
5.不允许已立项支持过的项目重复申报(包括学校其他部门支持过的项目),申报材料要遵守学术诚信,重复率检测不合格或不符合申报要求的项目将不予立项。
(三)项目数量
为扩大覆盖面,让更多的同学参与“大学生创新创业训练计划”,2024年学校拟立项项目1000项,各学院需按照限额进行推荐立项(附件1)。
(四)申报评审程序
1.校级项目
(1)通知发布即日起,请申报者认真选题、组队、预研。2023年11月13日至12月9日,请申报者在指导教师指导下填写申报书(附件2)。项目负责人登陆“燕山大学大学生创新创业训练计划系统”,参考学生项目申报操作手册完成填报。学生申报系统开放时间为2023年11月13日10:00—2023年12月9日23:55(请学生申报、教师审核、教师退回后再次申报及审核均在本时间期限内完成,注意错峰填报,为了避免集中填报,造成网络塞车,请注意避开最后时间填报)。
(2)2023年12月14日前,学院组织专家进行立项评审,根据评审结果在“燕山大学大学生创新创业训练计划系统”中完成审核给予推荐立项的项目,并导出“项目立项信息表”,学院推荐后由学校组织审查。
(3)2024年1月初,给予校级立项,立项团队开始实施项目。项目经费采用分批划拨方式,首批经费将于2023年5月划拨。
2.中期检查及推荐省级、国家级项目
2024年5月底,开展项目中期检查工作,院、校分别对项目从执行情况、预计成果达成度、资金使用进度等方面评审考查。通过中期检查的项目,学校根据学院中期检查结果择优推荐申报省级、国家级,同时择优遴选大创年会参赛项目。
3.结题考核
2024年12月,学校和学院从项目执行情况、标志性成果(包括本科生署名的论文、专利)等方面开展结题考核工作。
(五)经费资助
对于获准立项的“大学生创新创业训练计划”项目,学校将按照项目立项等级分批下达资助经费,项目经费做到专款专用,严禁用于与项目无关的其他事项。对于立项后未能顺利结项或无故放弃的团队,将视情况追回项目经费,并按《燕山大学大学生创新创业训练计划管理办法(修订)》进行处理。
二、结题验收事宜
(一)结题验收对象
2023年立项的国家级、省级、校级项目和2022年延期项目。
(二)结题验收要求
1.项目组自查。项目组应在总结前期研究工作的前提下,对项目建设情况进行自查,总结有关阶段性建设成果,12月28日23:55前在“燕山大学大学生创新创业训练计划系统”中填报(未在系统中完成结题填报并提交的项目将无法认定学分)并完善系统中要求上传的所有材料(包含结题报告、项目成果汇编、论文、专利等)、填写项目成果汇编(见附件3)并上报学院。
2.院、校检查。依据结题验收说明(见附件4)对项目的进展或完成情况进行严格审查。2023年立项校级项目和2022年延期项目(见附件5,包含国家级、省级和校级项目)结题验收工作由各学院组织开展(评出的优秀项目占比不超过20%)。2023年12月31日前,学院完成结题验收工作,根据验收结果在“燕山大学大学生创新创业训练计划系统”中完成项目审核,并导出“结题报告汇总情况”“项目延期结题汇总”和“项目中止申报汇总”。
3.2023年立项省级、国家级项目结题验收由创新创业教育与指导中心组织开展,请各项目组准备5分钟答辩PPT,预计将在12月29日进行答辩,具体答辩时间、地点及注意事项请及时关注“2023年省国级大创项目管理群(QQ:728099628)”。
三、材料报送
(一)申报材料。学院在“燕山大学大学生创新创业训练计划系统”中完成审核给予推荐立项的项目,并导出“项目立项信息表”,电子版于2023年12月14日17:00前发送到邮箱cxcygl@ysu.edu.cn,签字盖章纸质版报送创新创业教育与指导中心。
(二)验收材料。学院在“燕山大学大学生创新创业训练计划系统”中完成验收项目审核,并导出“结题报告汇总情况”“项目延期结题汇总”和“项目中止申报汇总”,并汇总《项目成果汇编》(附件3,仅报送电子版),电子版于2023年1月2日17:00前发送到邮箱cxcygl@ysu.edu.cn,签字盖章纸质版报送创新创业教育与指导中心。
四、其他事项
请各学院高度重视,通过各种渠道加大宣传力度,认真组织学院师生开展“大学生创新创业训练计划”项目立项和结题工作,完成情况列为学院创新创业教育工作考核指标。
五、联系人
张老师:(0335)808 3058
创新创业教育与指导中心
2023年11月13日