各学院:
学校近期将组织开展2024年“大学生创新训练计划”立项项目中期检查和2023年延期项目结题验收工作,现将相关事宜通知如下:
一、2024年立项项目中期检查和省国级推荐立项
1.系统填报
说明:
(1)项目负责人登陆“燕山大学大学生创新训练计划系统”,学生填报系统开放时间为2024年4月19日10:00—2024年5月5日23:55(请学生填报、教师审核、教师退回后再次填报及审核均在本时间期限内完成,注意错峰填报,为了避免集中填报,造成网络塞车,请注意避开最后时间填报)。
(2)项目终止:若团队因休学、转学(不含转专业)、退学确实不能继续开展项目,可由项目负责人在4月30日17:00前在大创系统申请终止,并请指导老师、学院审批。非特殊情况不允许终止项目。
(3)项目变更:项目信息变更工作必须在中期检查前完成,中期检查后不予变更。需要变更信息的项目,由指导教师和学院同意后,项目负责人在4月30日17:00前登录大创系统提交变更申请并阐明理由。项目成员非特殊情况不允许新增。
2.评审及推荐
(1)学院评审。5月31日前,各学院组织2024年立项项目中期检查,参照《中期检查及省国级推荐评审参考标准》(附件1)进行评审,根据评审成绩在“燕山大学大学生创新训练计划系统”中填写排序、完成审核(学校根据学院排序选取前20%项目择优遴选省国级项目),并在数据汇总中导出“中期检查情况汇总表”“项目终止申请汇总”,经公示后报送创新创业教育与指导中心。
(2)学校评审。6月中旬,创新创业教育与指导中心根据各学院检查结果选取排名前20%的项目统一组织评审,择优确定省国级推荐名单。具体安排另行通知,请及时关注燕山大学创新创业教育与指导中心网站及公众号。
二、2023年延期项目结题验收
1.系统填报
项目负责人同时填写《项目成果汇编》(附件2)上报学院。
2.学院评审
学院依据《结题验收说明》(见附件3)对项目的进展或完成情况进行严格审查。2023年延期项目汇总表(见附件4,包含国家级、省级和校级项目)结题验收工作由各学院组织开展。2024年5月31日前,学院完成延期项目结题验收工作,根据验收结果在“燕山大学大学生创新训练计划系统”中完成项目审核,并导出“项目延期结题汇总”。
三、材料报送
1.2024年立项项目中期检查材料。各学院报送《中期检查情况汇总表》《项目终止申请汇总》。
2.2023年延期项目结题验收材料。各学院报送《项目延期结题汇总》《项目成果汇编》。
请各学院于6月3日前提交以上材料电子版、盖章纸质版各一份(项目成果汇编提交电子版),电子版发邮箱cxcygl@ysu.edu.cn,盖章纸质版报送创新创业教育与指导中心(世纪楼1707)。