1、新办赛事（原竞赛库内没有赛事）需提交竞赛认定申请表、竞赛组织计划（或承办申请）纸质表一式两份，学院报学校创新创业教育与指导中心进行备案。

2、赛事经学校认定后，赛事组织教师需在竞赛举办前在双创管理平台-竞赛系统内提交竞赛立项，待学院、学校审核发布后，赛事组织教师需组织学生在竞赛系统内进行报名。

3、竞赛承办单位应当在校内选拔赛结束的10个工作日内将校内选拔赛获奖名单和拟推荐参加省赛或国赛的项目信息报创新创业教育与指导中心备案。

4、省赛、国赛比赛结束，赛事组委会发布获奖文件后，赛事组织教师需第一时间向学院和双创中心提交一类竞赛备案说明。

5、外出参加省赛、国赛的教师及学生需收集好差旅期间的相关票据及支撑材料，每个赛事的材料费、差旅费、报名费/会务费等，经学院领导审核无误后，需一并提交至双创中心。

6、竞赛完成后，赛事组织教师需尽快在双创管理平台-竞赛系统内提交学生获奖登记，提交至学院待审核，学院审核无误后推送至学校审核。

7、竞赛完成后，竞赛组织教师需撰写相关比赛新闻稿件及时发布在学院网站，并提交双创中心进行备份。

8、其他未尽事宜由燕山大学创新创业教育与指导中心进行解释。