各学院：
学校近期将组织开展2024年“大学生创新训练计划”立项项目中期检查和2023年延期项目结题验收工作，现将相关事宜通知如下：
一、2024年立项项目中期检查和省国级推荐立项
1.系统填报
时间 |
中期检查安排 |
4月19日-5月5日 |
学生登录系统，仔细填报中期检查内容，退回修改的项目须在此段时间内完成再次提交。 |
4月19日-5月10日 |
指导教师完成审核。 |
5月15日-5月31日 |
学院管理员根据检查结果如实审核完所有立项项目。 |
说明：
（1）项目负责人登陆“燕山大学大学生创新训练计划系统”，学生填报系统开放时间为2024年4月19日10:00—2024年5月5日23:55（请学生填报、教师审核、教师退回后再次填报及审核均在本时间期限内完成，注意错峰填报，为了避免集中填报，造成网络塞车，请注意避开最后时间填报）。
（2）项目终止：若团队因休学、转学(不含转专业)、退学确实不能继续开展项目，可由项目负责人在4月30日17:00前在大创系统申请终止，并请指导老师、学院审批。非特殊情况不允许终止项目。
（3）项目变更：项目信息变更工作必须在中期检查前完成，中期检查后不予变更。需要变更信息的项目，由指导教师和学院同意后，项目负责人在4月30日17:00前登录大创系统提交变更申请并阐明理由。项目成员非特殊情况不允许新增。
2.评审及推荐
（1）学院评审。5月31日前，各学院组织2024年立项项目中期检查，参照《中期检查及省国级推荐评审参考标准》（附件1）进行评审，根据评审成绩在“燕山大学大学生创新训练计划系统”中填写排序、完成审核（学校根据学院排序选取前20%项目择优遴选省国级项目），并在数据汇总中导出“中期检查情况汇总表”“项目终止申请汇总”，经公示后报送创新创业教育与指导中心。
（2）学校评审。6月中旬，创新创业教育与指导中心根据各学院检查结果选取排名前20%的项目统一组织评审，择优确定省国级推荐名单。具体安排另行通知，请及时关注燕山大学创新创业教育与指导中心网站及公众号。
二、2023年延期项目结题验收
1.系统填报
时间 |
结题验收安排 |
4月19日-5月5日 |
学生登录系统，仔细填报结题内容，退回修改的项目须在此段时间内完成再次提交。 |
4月19日-5月10日 |
指导教师完成审核。 |
5月15日-5月31日 |
学院审核完所有项目。 |
项目负责人同时填写《项目成果汇编》（附件2）上报学院。
2.学院评审
学院依据《结题验收说明》（见附件3）对项目的进展或完成情况进行严格审查。2023年延期项目汇总表（见附件4，包含国家级、省级和校级项目）结题验收工作由各学院组织开展。2024年5月31日前，学院完成延期项目结题验收工作，根据验收结果在“燕山大学大学生创新训练计划系统”中完成项目审核，并导出“项目延期结题汇总”。
三、材料报送
1.2024年立项项目中期检查材料。各学院报送《中期检查情况汇总表》《项目终止申请汇总》。
2.2023年延期项目结题验收材料。各学院报送《项目延期结题汇总》《项目成果汇编》。
请各学院于6月3日前提交以上材料电子版、盖章纸质版各一份（项目成果汇编提交电子版），电子版发邮箱cxcygl@ysu.edu.cn，盖章纸质版报送创新创业教育与指导中心（世纪楼1707）。
四、联系方式
联系人：张老师 联系方式：0335-8083058
创新创业教育与指导中心
2024年4月19日
